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Office 2010 und KiTaVerwaltung

Momentan kann Office 2010 nicht für den Ausdruck der KiTaVerwaltung-Dokumente verwendet werden. Nutzen Sie entweder eine ältere Office-Version oder installieren Sie OpenOffice (bis zur Vers. 3.0).

Ab sofort funktioniert KiTaVerwaltung 2.x auch mit OpenOffice 3.0

Damit Benutzer von KiTaVerwaltung 2.x mit der neuesten Version 3.0 von Openoffice arbeiten können braucht es einen kleinen Workaround:
Windows muss so eingestellt sein, dass die Dateinamenerweiterungen im Explorer sichtbar sind. Der Benutzer braucht mindestens Hauptbenutzerrechte!
Nun öffnet man den Notepad oder Editor und trägt folgendes ein (am besten über Kopieren und Einfügen):
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\OpenOffice.org\OpenOffice.org\2.0]
"Path"="C:\\Programme\\OpenOffice.org 3\\program\\soffice.exe"
Falls der Installationspfad von Openoffice 3.0 manuell geändert wurde, muss der korrekte Pfad in der letzten Zeile angepasst werden! Danach speichert man das Ganze ab unter "wa.reg" und klickt im Explorer dann doppelt auf diese Datei. Nächstes Fenster mit "Ja" beantworten und danach das Erfolgsfenster mit "OK" beenden.
Die Datei wa.reg kann nun wieder gelöscht werden!

Selbstverständlich wird das nächste Update von KiTaVerwaltung OpenOffice 3.0 automatisch erkennen.

Benutzername und Kennwort

Für Ihre Erstanmeldung im Programm KiTaVerwaltung finden Sie den einzugebenden Benutzernamen und das einzugebende Kennwort in Ihrem Handbuch (ansonsten über Hotline erfragen)!
Bitte denken Sie daran, Benutzername und Kennwort baldmöglichst zu ändern. Denn nur ein "geheimer" Zugang über Kennwort garantiert die notwendige Datensicherheit!!

Benutzer angelegt, Sie können sich aber nicht anmelden?

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein:
1. Die Person muss als Benutzer (und Mitarbeiter mit Gruppenzuordnung) angelegt werden.
2. Die Person muss auf "aktiv" gesetzt werden.
3. Diese Person muss einer Benutzergruppe zugeordnet werden.
4. Diese Person muss einer oder mehrerer Kindergruppengruppen zugeordnet sein.

Liste der Abholberechtigen

So können Sie eine Liste der Abholberechtigten ausdrucken:

Gehen Sie in die Adressdaten und wählen Sie dort den Filter "Abholberechtigter"
Wählen Sie dann im Fenster der angezeigten Abholgerechtigten das Menü Export und Adressensteuerdatei für Serienbrief, bestätigen Sie das nachfolgende Fenster mit den Feldtrennzeichen mit o.k.
Speichern Sie dann die Datei Adressen.csv in einem von Ihnen gewünschten Ordner.
Diese CSV-Datei kann nun als Grundlage für den Seriendruck mit WORD oder OpenOffice verwendet werden, z. B. um eine Liste der Abholberechtigten zu erstellen.

Liste Förderbedarf

Voraussetzung: Für die entsprechenden Kinder sind Förderbedarfe angelegt und zugeordnet.
Nun kann von der Maske der Einrichtung aus über das Druckmenü "Liste erhöhter Forderbedarf" ausgedruckt werden. Diese Liste enthält die Namen, Geburtstage und Förderbedarfe dere Kinder. Am Ende ist die Kinderanzahl aufsummiert.

Liste Kinddaten mit allen wichtigen Telefonnummern

Voraussetzung: Die ausdruckbaren Telefonnummern befinden sich in der Kindmaske im Feld Telefon. Dieses Feld kann bis zu 50 Zeichen aufnehmen und sollte für 3 Telefonnummern ausreichen.
Nun kann von der Maske der Gruppe aus über das Druckmenü die "Gruppenliste" ausgedruckt werden.
Diese Liste enthält nun u. a. eben diese Telefonnummern der Kinder in der jeweiligen Gruppe.

Telefonangaben in der Notfallkarte

Voraussetzung: Die ausdruckbaren Telefonnummern befinden sich in der Kindmaske im Feld Telefon. Dieses Feld kann bis zu 50 Zeichen aufnehmen und sollte für 3 Telefonnummern ausreichen.
Wenn die Datei Notfallkarte.doc im Original aus dem Vorlagenverzeichnis der Einrichtung geöffnet wird und nun eine Tabellenzeile an für Sie akzeptabler Position eingefügt wird, können Sie neben dem von Ihnen einzutragenenden Leitwort Telefon: in der zweiten Spalte den Platzhalter <TELEFON> eintragen. Nun speichern Sie die Datei unter dem gleichen Namen am gleichen Ort.
Der dann zukünftig angestossene Ausdruck der Notfallkarte enthält nun alle diese Telefonnummern.

KiTaVerwaltung 2.0 - update - Freischaltung

Da das Update KiTaVerwaltung 2.0 nicht kostenlos abgegeben werden kann, ist für dieses Update eine neue Lizenz erforderlich. Mit dieser neuen Lizenz kann dann auch das Update auf dem Rechner, auf welchem die Vorgängerversion freigeschaltet ist, installiert und zur Nutzung freigeschaltet werden.
Falls Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich bitte über die Hotline 0711-2525350 an unseren Support.

Betriebssystem, Update

Wenn Sie Ihr Betriebssystem ändern oder ein update gemacht werden muss, denken Sie unbedingt daran, zuvor die Daten zu sichern (siehe Handbuch). Dann können Sie KiTaVerwaltung neu installieren.
Es muss dann nur noch neu freigeschaltet werden und Sie können es wie gewohnt benutzen.

Nach Update wird beim Druckvorgang nur ein leeres WORD-Fenster angezeigt

Sollte sich nach Übertragung des Updates beim Ausdrucken in KiTaVerwaltung ein leeres WORD-Fenster melden, hat das folgende Ursache:
Dem Update fehlen noch die individuellen Einrichtungsvorlagen.

Lösung: Die benötigten Vorlagen müssen noch der Einrichtung zugeordnet werden (wenn nur eine Einrichtung verwaltet wird, handelt es sich für KiTaVerwaltung um den internen Einrichtungsnamen 0001).

Beenden Sie KiTaVerwaltung.
Rufen Sie den EXPLORER auf.
Öffnen Sie im EXPLORER den Ordner: /Programme/KiTaKompakt/Verwaltung/Vorlagen (dies ist der Pfad, welcher bei einer Standardinstallation von KiTaKompakt verwendet wird).
In dem jetzt geöffneten Ordner „Vorlagen“ befindet sich ein Order „Standard“.
Kopieren Sie diesen Ordner Standard, so dass Sie jetzt im Ordner „Vorlagen“ den Ordner „Standard“ und „Kopie von Standard“ finden.
Benennen Sie jetzt den Ordner „Kopie von Standard“ um in „0001“.
Sie haben jetzt im Pfad C:/Programme/KiTaKompakt/Verwaltung/Vorlagen
die Ordner „Standard“ und „0001“.

Für Rückfragen oder Hilfestellung steht Ihnen der Support gern zur Verfügung: support@kitakompakt.de

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